Tutkijoille

Haluatko tulla tutkimaan Lastentarhamuseon kokoelmia? Millaista aineistoa haluaisit päästä tutkimaan ja mistä näkökulmasta? Onko tutkimuksessasi jonkinlaista aikarajausta? Ota yhteyttä museoon ja kerro, millaisesta tutkimuksesta on kyse. Autamme mielellämme oikean aineiston äärelle.

Lastentarhamuseon kokoelmiin kuuluu esineitä, valokuvia, kirjallisuutta ja arkistoaineistoa. Kaikkea aineistoa voi tutkia ainoastaan Lastentarhamuseon tiloissa, eikä aineistoa lainata museon ulkopuolelle. Aineiston kuvaamiseen, kopiointiin ja julkaisemiseen tarvitaan museon henkilökunnan lupa.

Tutkija allekirjoittaa asiakaslomakkeen, jossa hän sitoutuu olemaan käyttämättä aineiston sisältöä sen henkilön tai hänen läheisensä vahingoksi tai halventamiseksi, jota aineisto koskee. Allekirjoituksellaan tutkija sitoutuu noudattamaan museon käyttösääntöjä sekä Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohjeistusta ihmiseen kohdistuvan tutkimuksen eettisistä periaatteista. Aineiston julkaisuluvat koskevat myös tutkijoita. Mahdolliset henkilötiedot on tutkimuksessa anonymisoitava. Lisäksi tutkija sitoutuu noudattamaan tietosuojaa ja tekijänoikeutta koskevia lakeja ja määräyksiä, aineistoihin liittyviä sopimusehtoja ja muita mahdollisia käyttörajoituksia, Lastentarhamuseon ohjetta aineistoihin viittaamisesta sekä muita museon antamia ohjeita.

 

Arkisto- ja kirjastokokoelmat

Ebeneser-säätiön asiakirja-arkisto sijaitsee Työväen Arkistossa, ja siellä asioitaessa noudatetaan Työväen Arkiston omia ohjeita. Lastentarhamuseossa on pienempi arkistokokonaisuus, jota voi myös tutkia. Arkistoaineistoa tulee käsitellä sitä vahingoittamatta ja asiakirjojen kotelokohtainen järjestys säilyttäen. Henkilökunta antaa asiakkaalle hänen tarvitsemansa aineiston tutkittavaksi.

Myös museossa olevaa kirjakokoelmaa voi tutkia paikan päällä. Aineistoa ei lainata museon ulkopuolelle. Aineiston julkaisemisesta sovitaan tapauskohtaisesti museon henkilökunnan kanssa. Kirjoitusten tekijänoikeudet ovat voimassa 70 vuotta tekijän kuolinvuoden päättymisestä. Tutkimusjulkaisussa tulee huomioida tekijänoikeudet ja tietosuoja.

Osa lastentarhoihin ja päiväkoteihin liittyvästä arkistoaineistosta löytyy myös muista arkistoista digitaalisena. Esimerkiksi Lastentarha-lehdet vuosilta 1937–1939 ja Ebeneserkodin toimintakertomukset vuosilta 1921–1976 ovat saatavilla digitaalisina.

 

Esinekokoelman tutkiminen

Esinekokoelmaa tutkitaan ensisijaisesti museon tietokoneella kokoelmahallintaohjelmassa olevien kuvien ja tietojen avulla. Perustellusta syystä myös fyysisiä esineitä voi tarkastella henkilökunnan valvonnassa ja erillisten ohjeiden mukaisesti.

Osa esinekokoelman kuvista on julkaistu Finna.fi-hakupalvelussa, joten niihin voi tutustua myös museon ulkopuolelta.

 

Valokuvakokoelman tutkiminen

Valokuvia tutkitaan ensisijaisesti niiden digitaalisista käyttökopioista kokoelmahallintaohjelmassa, ei fyysisistä vedoksista. Vanhimmat valokuvat on julkaistu Finna.fi-hakupalvelussa, jossa niitä voi tutkia ja käyttää myös museon ulkopuolelta. Uudemmat kuvat eivät ole Finnassa, sillä niissä on joko voimassa olevat tekijänoikeudet tai kuvissa esiintyy tunnistettavia henkilöitä, joiden voidaan olettaa olevan elossa, eikä heiltä ole saatu lupaa kuvien julkaisemiseen. Näitä kuvia voi tutkia Lastentarhamuseon tiloissa museon tietokoneella. Kuvien julkaisemisesta sovitaan kuvakohtaisesti museon henkilökunnan kanssa.

 

Tekijänoikeudet ja käyttöoikeudet

Kuvien julkaisemiseen vaikuttavat sekä tietosuoja että tekijänoikeudet. Teoskynnyksen ylittäviä valokuvia suojaa tekijänoikeus 70 vuoden ajan tekijän kuolinvuoden päättymisestä. Niin sanottujen tavallisten valokuvien osalta puhutaan lähioikeuksista, jotka ovat voimassa 50 vuotta kuvan valmistamisesta. Lastentarhamuseon valokuvakokoelmien kuvat ovat lähtökohtaisesti näitä tavallisia valokuvia.

Valokuvien lähioikeudet kuuluvat kuvan ottajalle. Valokuvaajien tietoja ei useinkaan ole saatavilla, joten yksittäisten lupien pyytäminen heiltä ei ole mahdollista. Lähioikeudet raukeavat 50 vuoden kuluttua kuvan valmistamisesta. Tekijänoikeusnäkökulmasta yli 50 vuotta vanhoja kuvia voi siten lähtökohtaisesti julkaista. Kaikkien valokuvien tarkkaa kuvausvuotta ei kuitenkaan tiedetä, joten niiden ikää ja käyttömahdollisuuksia tulee arvioida kuvakohtaisesti.

Valokuviin on merkitty käyttöoikeuslisenssi, joka kertoo kuvan tekijänoikeusstatuksesta. On kuitenkin tärkeää huomioida, että lisenssi koskee vain tekijänoikeuksia, ei tietosuojaa. Tiedot lisensseistä löytyvät museon kokoelmahallintajärjestelmästä ja kunkin kuvan yhteydestä Finnasta.

Museolla on käytössään kolme erilaista lisenssiä:

• Public domain: Tekijänoikeudet tai lähioikeudet eivät ole enää voimassa, joten kuvaa saa käyttää vapaasti.
• CC0: Oikeuksien haltija on luopunut tekijänoikeuksista mahdollisimman laajasti ja sallii kuvan vapaan käytön.
• CC BY: Oikeuksien haltija sallii kuvan käytön, mutta kuvan uudelleenkäytössä on mainittava kuvan lähde ja noudatettava lisenssin ehtoja.

 

Tietosuoja ja henkilötiedot

Suurin osa museokokoelman valokuvista esittää ihmisiä, ja kuvissa esiintyy paljon myös lapsia. Siksi valokuvien käytössä on huomioitava tietosuoja. Tietosuoja koskee elossa olevia henkilöitä. Valokuva, josta henkilö on tunnistettavissa, voi olla henkilötieto.

Yleisellä tasolla voidaan arvioida, että yli 100 vuotta sitten otetuissa kuvissa esiintyvät henkilöt eivät enää ole elossa. Tällöin tietosuoja ei yleensä rajoita kuvien julkaisemista. Jos kuvassa esiintyvät henkilöt ovat olleet kuvaushetkellä iäkkäitä, myös heidän ikänsä voidaan ottaa huomioon. Esimerkiksi jos kuvassa oleva henkilö olisi nykyhetkellä yli 100-vuotias, voidaan arvioida, ettei hän enää ole elossa.

Kuvia voidaan julkaista, jos niiden lähioikeudet ovat rauenneet ja kuvissa ei esiinny tunnistettavia eläviä henkilöitä, joiden tietosuoja rajoittaisi julkaisemista. Kuvissa esiintyvien henkilöiden tunnistettavuutta voidaan vähentää esimerkiksi sumentamalla kasvot kuvankäsittelyohjelmalla.

Tutkija sitoutuu anonymisoimaan aineiston tutkimuksessaan. Vaikka kuvan yhteydessä olisi elossa olevien henkilöiden nimiä, niitä ei tule käyttää tutkimuksessa tavalla, josta henkilö voidaan tunnistaa, ellei siihen ole asianomaisen lupaa tai muuta lainmukaista perustetta.

Julkaistavia kuvia valittaessa tulee huomioida myös kuvien sisältö ja asiayhteys. Julkaistavaksi ei tule valita kuvia, jotka ovat arkaluonteisia tai jotka voivat aiheuttaa kuvassa esiintyvälle henkilölle haittaa tai vahinkoa. Esimerkiksi lasten alastonkuvia ei julkaista. Tämä ei kuitenkaan estä aineiston tutkimuskäyttöä museon tiloissa.

Kuvien kaupallisessa tai markkinointikäytössä tulee huomioida kuvassa esiintyvien henkilöiden oikeudet. Jos kuvassa esiintyy tunnistettavasti elossa oleva henkilö, kaupalliseen tai markkinointikäyttöön voidaan tarvita hänen suostumuksensa. Luvan selvittäminen on kuvan käyttäjän vastuulla.

Alle 50 vuotta vanhojen kuvien julkaisemiseen voi tekijänoikeus- ja tietosuojanäkökulmasta liittyä sekä kuvaajan oikeuksiin että kuvassa esiintyvien henkilöiden tietosuojaan liittyviä rajoituksia. Julkaiseminen edellyttää tällöin tarvittavien oikeuksien ja lupien selvittämistä.

Tietosuoja ja tekijänoikeudet tulee huomioida myös muiden kokoelmien yhteydessä. Esimerkiksi esinekokoelmien yhteydessä olevia henkilön nimiä ei saa julkaista ilman asianmukaista perustetta. Esinekuvien julkaisussa tulee mainita lähteeksi Lastentarhamuseon kokoelmat.

 

Viittaaminen aineistoihin

Kaikkiin Lastentarhamuseon aineistoihin viitattaessa lähteeksi merkitään Lastentarhamuseon kokoelmat tai tarkempi kokoelman nimi, esimerkiksi Lastentarhamuseon esinekokoelma.

CC BY -lisenssillä julkaistujen kuvien yhteydessä Lastentarhamuseon mainitseminen on pakollista, mutta sitä toivotaan myös Public domain -lisenssillä merkittyjen kuvien yhteydessä. Lisäksi mainitaan valokuvaajan nimi, mikäli se on tiedossa.

 

Lisätietoja kokoelmista

Arkistoaineisto: https://lastentarhamuseo.fi/kokoelmat/asiakirja-arkisto/
Kirjakokoelma: https://lastentarhamuseo.fi/kokoelmat/kirjasto/
Esinekokoelmat: https://lastentarhamuseo.fi/kokoelmat/esinekokoelma/
Valokuvakokoelma: https://lastentarhamuseo.fi/kokoelmat/valokuvakokoelma/